La trasformazione digitale nel settore legale
La trasformazione digitale sta interessando tutte le aree del settore legale, e la necessità di soluzioni più efficienti e supportate dall’AI sta crescendo anche negli studi legali. In particolare, le attività amministrative, come la creazione di memorie, la documentazione legale o l’implementazione dei requisiti legali di protezione dei dati, richiedono tempo prezioso che gli avvocati e i team degli studi legali potrebbero utilizzare in modo più efficiente. Allo stesso tempo, l’elaborazione dei dati sensibili dei clienti richiede la massima attenzione per soddisfare i severi requisiti del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) dell’Unione Europea e della Legge svizzera sulla Protezione dei Dati (DPA).
È qui che entra in gioco AnyGuard-Legal. Questa soluzione AI conforme alla protezione dei dati di Solutioneers AG è stata sviluppata specificamente per le esigenze degli studi legali. AnyGuard-Legal consente l’elaborazione automatizzata di compiti amministrativi – in modo sicuro, efficiente e conforme alla legge. La tecnologia di protezione dei dati integrata garantisce la massima sicurezza dei dati attraverso la pseudonimizzazione, consentendo agli studi legali di beneficiare dei vantaggi della moderna tecnologia AI senza compromettere la sicurezza.
Requisiti di protezione dei dati e oneri amministrativi negli studi legali
Nel lavoro quotidiano di uno studio legale, numerose attività amministrative devono essere svolte in conformità con il GDPR e il DPA. Gli avvocati e i titolari di studi legali devono affrontare la sfida di gestire in modo sicuro una grande quantità di informazioni sensibili, aumentando al contempo l’efficienza dei loro processi. Entrambi gli atti legislativi regolano il trattamento dei dati personali e obbligano gli studi legali a implementare misure di sicurezza rigorose per evitare abusi e garantire un utilizzo trasparente.
Requisiti comuni del GDPR e del DSG:
- Sicurezza dei dati: tutti i dati personali devono essere conservati ed elaborati in modo sicuro, con una protezione speciale contro l’accesso non autorizzato.
- Pseudonimizzazione e anonimizzazione: ove possibile, i dati sensibili devono essere elaborati in modo pseudonimo o anonimo.
- Trasparenza: i clienti hanno il diritto di consultare i loro dati e di ricevere informazioni sul loro utilizzo.
- Minimizzazione: i dati possono essere raccolti ed elaborati solo per lo scopo necessario e in quantità minime.
Per i titolari degli studi legali, questo significa una notevole quantità di lavoro aggiuntivo: dai concetti di protezione dei dati e dalle misure di sicurezza dei dati all’implementazione degli obblighi di documentazione. Questi compiti assorbono risorse preziose e possono portare ad un sovraccarico nel team dello studio legale.
AnyGuard-Legal – L’intelligenza artificiale conforme alla protezione dei dati per il soccorso amministrativo
AnyGuard-Legal è stato sviluppato per sollevare gli studi legali dalle incombenze amministrative e allo stesso tempo soddisfare i più elevati requisiti di protezione dei dati del GDPR e del DPA.
Creazione di documenti semplificata e reportistica automatizzata
AnyGuard-Legal supporta l’amministrazione dello studio legale nella creazione di memorie, documentazione legale e altri documenti. La soluzione AI è in grado di creare documenti con pochi clic, riducendo in modo significativo il tempo necessario. Tutti i file generati possono essere esportati come file PDF o Word e integrati nei sistemi esistenti.
Competenze legali approfondite per la massima precisione
AnyGuard-Legal va oltre le prestazioni di un modello ChatGPT standard e perfezionato, integrando profondamente una competenza legale completa nella sua architettura. Questa base di conoscenze specializzate consente all’AI di analizzare con precisione anche questioni legali complesse e di creare documenti su misura. Che si tratti di memorie, argomentazioni legali o contratti, AnyGuard-Legal offre risultati che soddisfano i più elevati requisiti professionali e supportano in modo ottimale gli avvocati nel loro lavoro.
Tecnologia di pseudonimizzazione conforme alla legge
Un componente centrale di AnyGuard-Legal è la tecnologia di pseudonimizzazione. Questa funzione assicura che tutti i dati sensibili siano elaborati in conformità al GDPR e al DPA. La pseudonimizzazione in tempo reale garantisce la protezione dei dati del cliente senza compromettere la funzionalità dell’AI.
Supportare lo studio legale con una tecnologia intuitiva
AnyGuard-Legal offre una guida intuitiva all’utente, con modelli già pronti e input basati su prompt. Questo lo rende facile da usare, anche per i dipendenti che hanno poca esperienza con i sistemi AI. La semplice integrazione e la facilità d’uso favoriscono l’accettazione e consentono una transizione graduale al modo di lavorare digitale.
Vantaggi di una soluzione AI scalabile e sicura
Integrazione scalabile
AnyGuard-Legal può essere utilizzato in modo flessibile – sia per piccoli studi legali che per studi legali o dipartimenti legali più grandi. Grazie alle sue interfacce aperte, la soluzione può essere facilmente integrata nelle strutture IT esistenti.
Aumento dell’efficienza
L’automazione delle attività di routine riduce sensibilmente il carico di lavoro del team dello studio legale. Si può investire più tempo nell’assistenza ai clienti e nelle attività legali principali, il che non solo aumenta l’efficienza, ma anche la redditività.
Costruire la fiducia con i clienti
La gestione conforme alla protezione dei dati delle informazioni sensibili rafforza la fiducia dei clienti. La moderna soluzione AI dimostra anche la forza innovativa e la professionalità dell’azienda.
Conclusione
AnyGuard-Legal combina protezione dei dati e maggiore efficienza. In quanto soluzione AI conforme alla protezione dei dati, soddisfa i severi requisiti del GDPR e della DPA svizzera. Allo stesso tempo, riduce il carico di lavoro dei team degli studi legali attraverso processi automatizzati e flussi di lavoro ottimizzati.
Sfrutti le opportunità della digitalizzazione con AnyGuard-Legal!
Ulteriori informazioni sono disponibili sul sito https://anyguard.legal.
